- Medex Kurumsal
- 16 Nis
- 2 dakikada okunur
Güncelleme tarihi: 3 gün önce
Ürün Takip Sistemi (ÜTS) envanter bildirimi, tıbbi cihaz ve kozmetik ürünlerin takibini sağlamak amacıyla, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) tarafından zorunlu tutulan bir işlemdir. Sağlık kuruluşları, eczaneler ve tıbbi cihaz firmaları; ellerindeki ürünleri sisteme kayıt ederek, ürün güvenliğini ve izlenebilirliğini sağlamaktadır.
Bu rehberde, ÜTS envanter bildirimi nasıl yapılır, kimler tarafından yapılmalıdır ve dikkat edilmesi gereken noktalar nelerdir gibi sorulara yanıt vereceğiz.
ÜTS Envanter Bildirimi Neden Önemlidir?
T.C. Sağlık Bakanlığı’na bağlı TİTCK tarafından geliştirilen ÜTS, ürünlerin üretimden son kullanıcıya kadar olan sürecini kayıt altına alır. Envanter bildirimi sayesinde:
Ürün güvenliği sağlanır,
Geri çekme ve izleme işlemleri kolaylaşır,
Yetkisiz ürün kullanımı önlenir.
Kimler Envanter Bildirimi Yapmak Zorundadır?
Kamu Hastaneleri
Devlet hastaneleri, sahip oldukları tıbbi cihazların ÜTS'ye envanter bildirimini yapmakla yükümlüdür.
Özel Hastaneler
Özel sağlık kuruluşları, envanterlerinde bulunan tıbbi cihazları ÜTS'ye bildirmelidir.
Üniversite Hastaneleri
Üniversitelere bağlı hastaneler, tıbbi cihaz envanterlerini ÜTS üzerinden bildirmekle sorumludur.
Özel Muayenehaneler ve Poliklinikler
Bireysel sağlık hizmeti sunan muayenehaneler ve poliklinikler, envanterlerindeki tıbbi cihazları ÜTS'ye kaydetmelidir.
Tıp Merkezleri ve Diyaliz Merkezleri
Bu tür sağlık tesisleri, ellerindeki tıbbi cihazların envanter bildirimini ÜTS üzerinden gerçekleştirmelidir.
ÜTS Envanter Bildirimi Nasıl Yapılır?
🔹 1. ÜTS Sistemine Giriş
ÜTS Giriş Ekranı üzerinden kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapın.
🔹 2. “Envanter Bildirimi” Menüsüne Girin
Sol menüden Envanter Bildirimi sekmesini seçin.
🔹 3. Ürün Bilgilerini Girin
Barkod numarası, miktar, stok tarihi gibi bilgiler eksiksiz şekilde doldurulmalıdır.
🔹 4. Bildirimi Onaylayın
Girilen bilgiler kontrol edilip sistem üzerinden onaylanarak bildirim tamamlanır.
📌 Not: Ürün bildiriminde, TİTCK tarafından onaylı ürün bilgileri baz alınmalıdır.
Sol Menü: Ürün Hareketleri → Envanter Bildirimi
Ürünün Barkod Numarası'nı giriniz.
Sağ üstte bulunan Envanter Bildir butonuna basılır.
Seri/Sıra Numarası ve Envanter Edinme Tarihi girişi yapılıp Envanter Bildir butonuna basılır.
Yapılan envanter bildirimini sol menüden Bildirim Listele/İptal/İade kısmından Ürün Numarası ve Seri Numarası kutularını doldurarak kontrol edebilirsiniz. Aynı zamanda Envanter İptal Bildir seçeneği vardır.
Tedarikçiden veya distribitörden Verme Bildirimi ile gelen envanter ürünleriniz için Alma Bildirimi yapıldığında Envanter Bildirimi yapmanıza gerek yoktur.
Bildirimlerinizi sol menüdeki Ayrıntılı Sorgulama menüsünü kullanarak listeleyebilirsiniz.
Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
Yanlış bildirim yapılması durumunda sistemsel ceza ve ürün takipsizliği söz konusu olabilir.
Tüm ürünler TİTCK veri tabanında kayıtlı olmalıdır.
Tekil hareket bildirimi ile karıştırılmamalıdır; bu işlem, envanterin kayıt altına alınmasıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
ÜTS’ye envanter bildirimi yapmazsam ne olur?Yasal sorumluluklarınız kapsamında eksik bildirim, idari yaptırımlara yol açabilir.
Her ürün için ayrı ayrı mı bildirim yapmam gerekiyor?Evet, her ürün barkodu için ayrı bildirim yapılması gerekmektedir.
Sonuç
ÜTS envanter bildirimi, tıbbi cihaz sektöründe şeffaflık ve güvenliği sağlayan temel süreçlerden biridir. Hem kullanıcı hem de kurum güvenliğini sağlamak adına bu bildirimin düzenli ve eksiksiz yapılması büyük önem taşır.
TİTCK’nin güncel mevzuatlarına uygun şekilde hazırlanan bu rehberle, süreci kolaylıkla yönetebilirsiniz.
Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kayıt süreçlerinizde destek almak, süreçleri eksiksiz ve yönetmeliklere uygun şekilde tamamlamak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Medex Kurumsal Danışmanlık olarak yanınızdayız:
