- Medex Kurumsal
- 21 Mar
- 2 dakikada okunur
Güncelleme tarihi: 3 gün önce
Ürün Takip Sistemi Verme/Alma Bildirimi - VERME BİLDİRİMİ
(1) Bir kurum/firma/hastanenin sahip olduğu tekil ürünler başka bir kurum/firma/hastaneye verilmek istendiğinde verme bildirimi yapılır.
(2) Verme bildirimine karşılık olarak muhatap kurum/firma/hastane tarafından alma bildirimi yapılmamış ise o ürün için stok aktarımı gerçekleşmez.
(3) Verme Bildirimi yapılırken ürün numarası, lot ve/veya seri numarası ile yapılan sorgulama sonrasında,
Verilen adet
Kurum
Belge Numarası
alanlarına veri girilmesi zorunludur.
(4) Bedelsiz numune olarak verilen ürünler için verme bildirimi yapılırken ilgili alan işaretlenir.
(5) Verme bildirimi yaparken zorunlu alan olan belge numarası alanına verme bildirimi yapan kurum ile muhatabı arasında bağlantıyı/takibi kolaylaştıracak fatura no/irsaliye no/ tutanak vs. herhangi bir bilgi girilebilir.
(6) Verme Bildirimi hatalı şekilde yapıldıysa, henüz alma bildirimi yapılmamış ise Verme İptal Bildirimi ile iptal edilir.
(7) Verme bildirimi yapılan ürünler, muhatap firma/kurum/hastane tarafından “almak istemiyorum” bildirimi ile alınmak istenmez ise bu ürün bilgileri “Alınmak İstenmeyen Verme Bildirimlerim” alanında görüntülenebilir ve ilgili verme bildirimleri iptal edilebilir.
(8) Muhatap firma/kurum/hastane tarafından alma bildirimi yapılmayan verme bildirimleri “Verme Yaptığım Askıdaki Tekil Ürünlerim” alanından görüntülenir.
Ürün Takip Sistemi Verme/Alma Bildirimi- ALMA BİLDİRİMİ
(1) Kurum/firma/hastane tarafından yapılan verme bildirimlerini kabul etmek için alma bildirimi yapılır.
(2) Lot bazında takip edilen tıbbi cihazların verme bildiriminde verilen adetten daha az sayıda alma bildirimi yapılabilir. Bu durumda “alınan adet” kısmı güncellenerek eksik alma bildirimi yapılabilir.
(3) Eksik alma bildirimi yapılması durumunda alınmayan adet kadar tekil ürün, verme bildiriminde bulunan firma/kurum/hastanenin stoğunda kalmaya devam eder.
(4) Alma Bildiriminin hatalı yapılması durumunda iptali yoktur. Söz konusu işlemin iptal edilmesi için verme bildiriminde bulunan firma/kurum/hastaneye tekrar verme bildirimi yapılması ve ilgili tarafın da tıbbi cihazları alma bildirimi ile alması gerekir.
(5) Verme bildirimi ile gelen ürünlerin alınmak istenmemesi halinde “almak istemiyorum” seçeneği seçilir. “Almak İstemediğim Verme Bildirimleri” alanından bu ürün bilgilerine ulaşılabilir. Alınmak istenmeyen bildirim için verme bildirimi yapan kurum/firma/hastane tarafından “verme iptal” yapılmamış ise tekrar “alma bildir” yapılabilir.
(6) Kurum/firma/hastane kendisine yapılan verme bildirimlerine “Toplu Alma Bildir” veya “Toplu Almak İstemiyorum” alanlarından toplu bir şekilde cevap verebilir.
ÜTS Verme ve Alma Bildirimi Nedir? Nasıl Yapılır?
Verme Bildirimi, bir kurumun sahip olduğu ürünü başka bir kuruma devretmek istemesi durumunda yapılır. Bu işlem sırasında ürün numarası, lot veya seri numarası, verilen adet, ürünün verileceği kurum ve belge numarası gibi bilgiler gereklidir.
Stok aktarımının gerçekleşebilmesi için, karşı tarafın Alma Bildirimi yapması zorunludur. Alma bildirimi yapılmadıysa, verme bildirimi iptal edilebilir.
Alma Bildirimi, karşı kurumun ürünü sistem üzerinden kabul etmesi için yapılır. Lot bazında eksik alma yapılabilir, kalan ürünler önceki kurumun stoklarında kalır.
Alma bildirimi iptal edilemez. Hatalı işlem yapıldıysa, yeniden verme ve alma işlemi başlatılması gerekir. Ayrıca sistem üzerinden toplu alma bildirimi ya da "almak istemiyorum" bildirimi yapılabilir.
📋 TİTCK - ÜTS Verme & Alma Bildirim Süreci Tablosu
Süreç | Açıklama |
Verme Bildirimi | Kurum/firma, başka bir kuruma ürün vermek istediğinde yapılır. |
Gerekli Bilgiler | Ürün no, lot/seri no, verilen adet, kurum, belge numarası |
Not | Alma bildirimi yapılmadan stok aktarımı gerçekleşmez. |
İptal Durumu | Alma bildirimi yapılmadıysa, verme bildirimi iptal edilebilir. |
Alma Bildirimi | Verilen ürünlerin kabul edilmesi amacıyla yapılır. |
Eksik Alma | Lot bazında eksik alma yapılabilir, kalan ürünler eski kurumda kalır. |
İptal Edilebilir mi? | Hayır. Hatalıysa, tekrar verme/alma süreci başlatılır. |
Toplu İşlem | Toplu alma ya da “almak istemiyorum” bildirimi yapılabilir. |
