ÇKYS Numarası Nasıl Alınır? | Adım Adım Rehber (2025 Güncel)

Sağlık sektöründe hizmet veren kişi ve kurumların kayıt altında tutulduğu dijital platformlardan biri olan ÇKYS (Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi), sağlık alanındaki tüm resmi işlemlerde temel bir zorunluluktur.Peki, ÇKYS Numarası nedir, nasıl alınır, şirketlere ÇKYS kaydı nasıl yapılır? Sağlık Bakanlığı ve İl Sağlık Müdürlüklerinden alınan bilgiler doğrultusunda tüm detayları bu yazıda bulabilirsiniz.

ÇKYS Numarası Nedir?

ÇKYS, Sağlık Bakanlığı tarafından yönetilen bir bilgi sistemidir. Türkiye genelindeki tüm sağlık çalışanları, sağlık kuruluşları, medikal firmalar ve üreticiler bu sistem üzerinden kayıt altına alınır.

ÇKYS Numarası, sisteme kayıt olduktan sonra verilen ve sizi veya firmanızı resmi olarak tanımlayan bir numaradır. ÜTS kayıt işlemlerinde, ruhsatlandırmalarda ve resmi yazışmalarda bu numara kullanılır.

Bireysel ÇKYS Numarası Nasıl Alınır?

Başvuru Yapılacak Kurum

Bireysel başvurular doğrudan İl Sağlık Müdürlüklerine yapılmaktadır.

Gerekli Belgeler

TC Kimlik Fotokopisi
Diploma veya Mezuniyet Belgesi
İşe Başlama Yazısı veya İş Sözleşmesi
SGK İşe Giriş Bildirgesi (özel sektörde çalışılıyorsa)
Varsa Branş Sertifikası (Optisyenlik, Eczacılık gibi)
Güncel Vesikalık Fotoğraf

Başvuru Süreci

Belgelerle birlikte İl Sağlık Müdürlüğü ÇKYS birimine şahsen başvurulur.
Başvuru onaylandığında, kişisel ÇKYS numaranız oluşturulur ve tarafınıza iletilir.

Şirketler İçin ÇKYS Kaydı (Kurumsal ÇKYS)

Şirketlere ÇKYS Numarası Verilir mi?

Evet!

Sağlık alanında faaliyet gösteren tıbbi cihaz üreticileri, ithalatçılar, distribütörler, özel hastaneler, tıp merkezleri ve medikal firmalar için de kurumsal ÇKYS kaydı yapılmaktadır.

Şirket ÇKYS Kaydı Nasıl Yapılır?

Başvurulacak Kurum:

İlgili ilin İl Sağlık Müdürlüğü Ruhsatlandırma veya Tıbbi Cihaz Birimi.

Şirket ÇKYS Kaydı İçin Gerekli Belgeler:

Vergi Levhası
Ticaret Sicil Gazetesi (Şirket kuruluş ilanı ve faaliyet konusu görünür olmalı)
İmza Sirküleri
Yetkili Kişinin Kimlik Fotokopisi
Oda Sicil Kaydı (İlgili meslek odasından)
İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı
Şirket Kaşesi
Gerekirse Ürün İthalat veya Üretim Yetki Belgeleri

Süreç:

Yukarıdaki belgelerle İl Sağlık Müdürlüğü'ne başvuru yapılır.
Şirket, ÇKYS sistemi üzerine tanımlanır ve firmanın faaliyet türüne göre (üretici, ithalatçı, dağıtıcı, satış merkezi vb.) kodlanır.
Firma için Kurumsal ÇKYS Numarası oluşturulur.
Bu numara ile ÜTS (Ürün Takip Sistemi) kaydı yapılabilir, tıbbi cihazlar piyasaya arz edilebilir.

Önemli Not:

Şirket ÇKYS kaydı yapılmadan ÜTS üzerinde ürün bildirimi veya kayıt işlemleri başlatılamaz.

ÇKYS Numaramı Unuttum, Ne Yapmalıyım?

Çalıştığınız kurumdan veya firma yetkilisinden öğrenebilirsiniz.
İl Sağlık Müdürlüğü'ne kimliğinizle giderek sorgulama yapabilirsiniz.
E-Devlet üzerinden sağlık personeli kayıtlarınızı kontrol edebilirsiniz (şirketler için e-Devlet üzerinden görünüm bulunmayabilir).

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

ÇKYS numarası olmadan ÜTS kaydı yapılabilir mi?

Hayır, hem bireysel hem de kurumsal ÇKYS kaydı yapılmadan ÜTS (Ürün Takip Sistemi) üzerinde ürün kaydı ve bildirim işlemleri yapılamaz.

Şirket ÇKYS numarası her il için ayrı mı alınır?

Hayır. Şirketin merkez adresinin bağlı olduğu ilde ÇKYS kaydı yapılır ve tüm Türkiye genelinde geçerlidir. Ancak şube açılması durumunda şube için ayrıca bildirim yapılması gerekebilir.

ÇKYS kaydımda değişiklik olursa ne yapmalıyım?

Adres değişikliği, unvan değişikliği gibi durumlarda İl Sağlık Müdürlüğü'ne değişiklik bildiriminde bulunarak ÇKYS kaydınızı güncellemeniz gerekmektedir.

Başvuruya Hazırlık Check Listesi ✅

Yapılacak İşlem	Bireysel Başvuru	Şirket Başvurusu
TC Kimlik Fotokopisi	✔️	✔️
Diploma/Mezuniyet Belgesi	✔️	-
İşe Başlama Yazısı / Sözleşme	✔️	-
SGK İşe Giriş Bildirgesi (Varsa)	✔️	-
Vergi Levhası	-	✔️
Ticaret Sicil Gazetesi	-	✔️
İmza Sirküleri	-	✔️
Oda Sicil Kaydı	-	✔️
İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı	-	✔️
Şirket Kaşesi	-	✔️
Ürün Yetki Belgeleri (Gerekirse)	-	✔️
Vesikalık Fotoğraf	✔️	-

Sonuç

Bireysel ya da kurumsal olsun, ÇKYS kaydı ve ÇKYS numarası almak sağlık sektöründeki tüm faaliyetler için olmazsa olmazdır.İl Sağlık Müdürlükleri üzerinden doğru belgelerle başvurarak hızlıca numaranızı alabilir ve yasal süreçlerinizi güvenle başlatabilirsiniz.

✅ Unutmayın: ÇKYS kaydı olmadan ÜTS süreçleri yapılamaz, tıbbi cihazlar piyasaya arz edilemez.

Blog

💡 Uzman Desteği Almak İster misiniz?

ÇKYS ve benzer süreçlerle ilgili desteğe ihtiyacınız varsa, Medex Kurumsal Danışmanlık olarak size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.

📧 E-posta: medexkurumsal@gmail.com📞 Telefon: +90 505 580 46 22